我把关于舆情监测要想清楚的事列了个单子,一条一条对着看,比通篇讲道理清楚。
执行层面的事
- 这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
- 搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
- 内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
- 我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
- 平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
- 数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。反正记着就行。
- 关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
- 监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
- 指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
- 日常发点业务进展和客户故事,品牌形象是慢慢堆的。
- 我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
- 别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
苏州本地的企业,很多还是靠口碑做生意,网上的一条差评影响其实挺直接。
别只监测负面。用户夸你什么,其实也是很有价值的信息。
遇到同行恶意攻击,正规渠道解决的效力远大于网上争执。
机制和流程
预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
我记得,对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。各家情况不一样。
对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。别等出问题才想起来。
应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
产品和服务类的问题,最怕拖延。拖一天,不满意的人就多一批。
电商平台的评价和问答区,也算监测范围,那里的问题很具体。各家情况不一样。
先把网撒对
这事吧,复盘这事别省。每次处理完,把时间线拉出来看看,哪一步慢了,下次就能快。
听起来简单,我一般会建议企业建一个回应模板库,把常见场景的话术提前准备好。真出事时来不及现想。
说到底,这事的功夫在平时。平时做得好,出事的概率本身就低。各家情况不一样。
跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
换个说法,日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
情绪的强度比内容的数量更值得关注。大家是真生气,还是随口一说。
我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
我自己踩过,刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。各家情况不一样。
报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
批评里有很多是真心建议,这类用户值得珍惜。
在苏州做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
后来才发现,用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
先说个前提,外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。
产品本身的问题要优先解决。口碑的根子在产品,不在话术。
说白了,内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
内部整改才是根本。外面说得再漂亮,问题还在就会再爆发。
清单可以自己往下加,用着用着就变长了。